Habéis decidido dar el paso hacia vuestro SÍ QUIERO más sincero, pero ¿por dónde empiezo a organizar mi boda? ¿qué necesito? ¿cómo contacto con los proveedores? ¿con cuánto tiempo de antelación reservo los diferentes servicios?
Son muchas dudas que surgen y muchísimas cosas que atender y tener bien atadas para que la celebración del gran día sea todo un éxito, y ahí es donde entra el papel de una Wedding Planner 🙂
Una Wedding Planner es una persona que se encarga de:
- Organizar y planificar toda la boda.
- Contactar y reservar todos los proveedores: catering, ceremonia, floristería, etc.
- Controlar y solucionar todos los imprevistos de cara a la boda.
- Acompañar, guiar y asesorar a los novios.
En definitiva, reducir el estrés de la pareja al organizar el evento, para que “solo” se encarguen de disfrutar al máximo antes, durante y después de su gran día.
Hace poco, Magia en Papel hizo un directo con Noelia de @lovecalyptus en el que hablamos del papel de la Wedding Planner en la contratación del servicio de papelería de boda e invitaciones de boda. Y hoy quería resumirte toda la información del directo aquí, para que la tengas siempre por escrito y le puedas echar un vistazo cuando lo necesites.
*Si lo prefieres puedes ver y escuchar el directo haciendo click aquí: directo de Instagram.
¿Empezamos?
En primer lugar Noelia nos contó cómo es el trabajo de una Wedding Planner en la contratación de las invitaciones de boda y papelería complementaría. Una Wedding Planner se encarga de buscar inspiración y crear un moodboard o tablero de inspiración en función del estilo de la pareja y la boda, con algunas imágenes de invitaciones, decoración de boda, etc. que inspire en el diseño de las invitaciones de boda, y represente el estilo de boda que se va a celebrar. Una vez está definido el estilo de la boda y las características de la papelería que se busca, la Wedding Planner se encarga de buscar diferentes proveedores y pedir presupuestos, para encontrar el proveedor idóneo para cada boda. Elegido el proveedor de invitaciones de boda, la Wedding Planner, sola o junto con los novios, dirigen el proceso de diseño de las invitaciones.
También hablamos sobre cuestiones de organización y planificación del tiempo:
- ¿Con cuánta antelación deben encargarse las invitaciones de boda? Aproximadamente, se deben encargar las invitaciones de boda con 5-6 meses de antelación al día del evento, para dar el tiempo suficiente a diseñar, imprimir y enviar las invitaciones a los novios antes de entregarlas a sus invitados.
- ¿Con cuánta antelación deben entregarse las invitaciones a los invitados? Aproximadamente, se deben entregar con 3-4 meses de antelación al día del evento. Recomendamos que se aprovechen fechas señaladas como Navidad, vacaciones de verano o Pascua para reunir a la familia y amigos y entregarlas.
- Y, ¿cuántas invitaciones de boda se necesitan? Recomendamos seguir la fórmula de nº de invitados dividido entre 2, más el 25%. Por ejemplo, para una boda de 100 invitados, se necesitarían 75 invitaciones. Ten en cuenta que no entregas una invitación por persona, entregas algunas invitaciones por pareja o familia, y esto reduce el número de invitaciones necesarias.
Y, por último, hablamos de las tendencias en invitaciones de boda para este 2023-2024, en las que predominaba:
- Las invitaciones de boda personalizadas, y únicas para cada pareja. Se diseñan invitaciones 100% personalizadas, haciéndose proyectos de branding de bodas en el que la pareja aporta una idea inicial y a partir de ella se establece una paleta de color, se hace un diseño único para la pareja, se personaliza el sobre y sus complementos (sellos de lacre, forros de sobre, etc.)
- Las invitaciones de boda con toques handmade y artesanales. Las bodas ecológicas, con papel reciclado, papel de algodón, de semillas, etc. son tendencia.
- Las ilustraciones como toque de personalización de las invitaciones de boda y papelería complementaria.
- Toda la papelería de la boda a juego. Desde papelería complementaria a la invitación de boda como tarjetas de número de cuenta, planos de llegada, etc. hasta la papelería propia del día de la boda como el seating plan o los marcasitios.
Cuéntame, ¿crees que necesitas una Wedding Planner para organizar tu boda? ¿conocías todos estos detalles sobre las invitaciones de boda y la papelería de un evento así?
Para cualquier duda siempre puedes escribirme a hola@pmagiaenpapel.com ¡estaré encantada de ayudarte!
